|
رديف |
عنوان فرآيند |
ورودي |
خروجي |
|
1 |
تنظيم تقويم ترمي وارسال به واحدهاي مربوطه در هر نيمسال |
آئين نامه آموزشي |
ارسال تقويم ترمي |
|
2 |
همكاري با واحد پذيرش جهت ثبت نام دانشجويان جديدالورود |
ابلاغ مسئول واحد |
ثبت نام دانشجويان |
|
3 |
بررسي نمرات خام دانشجويان و اعلام به واحدهاي مربوطه |
ارسال نمرات‌خام‌ازوزارت‌متبوع |
بررسي وارسال‌نمرات به دانشكده‌هاي تابعه |
|
4 |
بررسي واحدهاي درسي در هر نيمسال جهت كليه مقاطع تحصيلي |
ارسال واحدهاي پيشنهادي درهرترم‌از دانشكده‌هاي تابعه |
تائيد واحدهاي پيشنهادي |
|
5 |
بررسي وضعيت تحصيلي دانشجويان در هرنيمسال |
پرونده دانشجويان |
نتيجه بررسي وضعيت تحصيلي |
|
6 |
صدور گواهي اشتغال به تحصيل گاها باذكر تعداد واحد وميانگين |
درخواست دانشجو |
صدور گواهي اشتغال |
|
7 |
تائيد گواهي سازمان سنجش جهت شركت دانشجويان درآزمونهاي كارشناسي وكارشناسي ارشد . |
فرم سازمان سنجش |
تائيد فرم |
|
8 |
تهيه و تنظیم آمار دانشجويان درزمينه‌هاي مختلف به واحدهاي مربوطه. |
درخواست واحدهاي مختلف |
اطلاعات آماري |
|
9 |
بازديد ازحوزه‌امتحانات دانشجويان درهرنيمسال از دانشكده‌هاي تابعه |
ابلاغ مسئول واحد |
تهيه گزارش |
|
10 |
بازديدازمراكزآموزشي وبهداشتي (درمانگاه‌ها وبيمارستانها) |
ابلاغ مسئول واحد |
تهيه گزارش |
|
11 |
بررسي وضعيت تحصيلي انتقال، ميهمان و جابجايي دانشجويان |
ارسال فرم از طريق دانشكده‌ها |
تائيد فرم |
|
12 |
مشخص نمودن تعداد واحدهاي تئوري-عملي-كارورزي دانشجويان انتقال از خارج به داخل جهت اخذ شهريه. |
ارسال انتخاب واحد |
تعيين نوع واحد |
|
13 |
تطابق واحدهاي درسي دانشجويان انتقال وتغييررشته |
ارسال ريزنمرات |
تائيديه ريزنمرات |
|
14 |
تهیه گزارش وضعيت تحصيلي دانشجويان جهت طرح در شوراي آموزشي |
ارسال درخواست دانشجويان |
موافقت يا مخالفت |
|
15 |
تهیه گزارش وضعيت‌تحصيلي‌دانشجويان‌جهت‌طرح‌دركميسيون‌مواردخاص |
ارسال درخواست دانشجويان |
موافقت يا مخالفت |
|
16 |
بررسي سرفصلهاي جديد و مشخص نمودن كدينگ دروس |
ارسال‌سرفصل‌ازوزارت متبوع |
بررسي‌وارسال‌به‌دانشكده‌ها |
|
17 |
بررسی واجدالشرايط بودن دانشجويان درامتحانات علوم پايه پره انترني |
ارسال‌نامه‌ازوزارت متبوع |
معرفي‌دانشجويان‌واجد‌شرايط |
|
18 |
صدور كارت جهت شركت دانشجويان درامتحانات فوق |
كارت معرفي به امتحانات |
ارسال به دانشجو |
|
19 |
برگزاري امتحانات علوم پايه و انترني در هرنيمسال |
مكاتبات از وزارت متبوع |
برگزاري امتحانات |
|
20 |
تهیه گزارش و.ضعيت تحصيلي دانشجويان بورسيه به‌ارگانهاي مربوطه |
مكاتبات ازطريق‌واحدهاي‌مربوطه |
ارسال گزارش وضعيت تحصيلي |
|
21 |
بررسي نتايج آزمونهاي علوم پايه و پره انترني |
ارسال‌نتايج‌آزمون‌ازوزارت متبوع |
بررسي نتايج آزمون |
|
22 |
صدور اخراج – اخطار دانشجويان |
پرونده دانشجو |
صدور اخطار يا اخراج |
|
23 |
بررسي وبازنگري آئين نامه‌هاي جديد آموزشي در كليه مقاطع |
ارسال‌آئين‌نامه‌هاازوزارت‌متبوع |
بازنگري و ارسال آن‌به‌دانشكده‌ها |
|
24 |
فارغ‌التحصيلي دانشجويان در هرنيمسال |
پرونده دانشجو |
ارسال ريزنمرات |
|
25 |
صدور مجوز جهت دانشجويان پزشكي درمقاطع مختلف |
پرونده دانشجو |
صدور مجوز مقاطع مختلف |
|
26 |
تهيه وتنظيم دستورجلسه شوراي آموزشي درهرماه |
ارسال درخواست‌ها |
دستورجلسه |
|
27 |
تهيه وتنظيم صورتجلسه شوراي آموزشي درهرماه |
دستورجلسه |
صورتجلسه |
|
28 |
اعلام مشروطي دانشجويان كليه مقاطع در هرنيمسال |
پرونده دانشجو |
تعيين مشروطي |
|
29 |
تهيه و تنظيم كتاب رهپويان دانشگاه |
آئين نامه ها |
كتاب رهپويان |
|
30 |
بررسي وضعيت تحصيلي دانشجويان شاهد و ايثارگر |
پرونده دانشجو |
مشخص‌نمودن‌وضعيت‌حصيلي |
|
31 |
تهيه آماردانشجويان‌شاهد وايثارگر درزمينه‌هاي مختلف |
ارسال‌مكاتبات ازواحدهاي‌مربوطه |
ارسال‌نتايج‌داده‌هاي آماري |
|
32 |
مكاتبات باواحدهاي مختلف جهت دانشجويان شاهدو ايثارگر |
ارسال‌مكاتبات ازواحدهاي‌مختلف |
اعلام نتايج |
|
33 |
انجام حذف اضطراري واحد درسي دانشجويان درهرترم |
درخواست‌دانشجوازطريق‌دانشكده‌ها |
تائيديه حذف اضطراري |
|
34 |
مكاتبه با مدير گروه‌ها در خصوص تطابق 8% دروس |
درخواست دانشجو |
موافقت يا مخالفت |
|
35 |
بررسي پرونده دانشجو جهت فارغ‌التحصيلي يك ترم قبل از فارغ‌التحصيلي |
دريافت انتخاب واحد ترم آخر |
تائيد پاس نمودن كليه واحدهاي مقطع |
|
36 |
پيگيري دريافت ريزنمرات دانشجويان ميهمان و مشخص نمودن 40% ميهماني |
ريزنمرات |
تائيديه ريزنمرات وارسال به واحدهاي مربوطه |
|
37 |
مرخصي تحصيلي |
درخواست دانشجو |
موافقت يا مخالفت |
|
38 |
بررسي نتايج آزمون علوم پايه و پره انترني دانشجويان شاهدوايثارگر در مقايسه با كل دانشجويان شركت كننده |
ارسال نتايج ازوزارت متبوع |
مكاتبات‌با واحدهاي مربوطه |
|
39 |
منعكس نمودن وضعيت تحصيلي دانشجويان شاهد و ايثارگر به‌واحدهاي درخواست شده |
درخواست واحد |
منعكس نمودن وضعيت تحصلي |
|
40 |
تهيه و تنظيم دستور جلسه كميسيون موارد خاص |
درخواست دانشجو |
موافقت يا مخالفت |
|
41 |
تهيه و تنظيم صورتجلسه كميسيون موارد خاص |
دستورجلسه |
تنظيم صورتجلسه |
|
42 |
بررسي ريزنمرات مقطع كارداني دانشجويان |
ريزنمرات |
تائيد وارسال به دانشكده‌هاي مربوطه |
|
43 |
امور مربوط به دانشگاه آزاد و ميهماني دانشجويان |
مكاتبات ازطريق دانشگاه آزاد |
انجام امور محوله |